Lãnh đạo phòng
|
|
|
ThS. Bùi Đức Dũng
Trưởng phòng
Bí thư Chi bộ
Địa chỉ:Phòng 507, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5577
Số di động: 0912016788
Email:dungbd@neu.edu.vn
|
|
Phụ trách chung và trực tiếp chủ trì các công việc:
|
- Giúp Hiệu trưởng điều độ và theo dõi giải quyết công việc hàng ngày;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác;
- Xây dựng lịch công tác tuần của Trường;
- Bố trí lịch làm việc của các tổ chức, cá nhân ngoài Trường đến làm việc với Ban Giám hiệu;
- Công tác đối ngoại;
- Dự họp giao ban với Ban Giám hiệu;
- Công tác quản lý văn bản điện tử;
- Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ;
- Quản lý việc ký, đóng dấu vào các văn bằng, chứng chỉ;
- Công tác đảm bảo An ninh, trật tự; Công tác quân sự địa phương;
- Quản lý lực lượng lao động trong phòng; theo dõi, chấm công lao động;
-Cập nhật thông tin hàng ngày từ mạng www.moet.gov.vn;
- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng;
- Giải quyết những nhiệm vụ đột xuất do Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng yêu cầu.
|
|
|
|
ThS. Hồ Quỳnh Anh
Phó Trưởng phòng
Phó Bí thư Chi bộ
Địa chỉ:Phòng 101, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5115
Số di động: 0913347889
Email:anhhq@neu.edu.vn
|
|
Giúp Trưởng phòng điều hành công việc chung của Phòng và trực tiếp chủ trì các mảng công việc:
|
- Công tác thi đua khen thưởng; Tổ trưởng Tổ Thư ký HĐTĐ;
- Công tác lễ tân; khánh tiết;
- Công tác Thống kê; Báo cáo; Sơ kết;
-Công tác xây dựng kế hoạch;
- Công tác Một cửa;
- Sao y các văn bản; văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ khác do Trường phát hành;
- Chuẩn bị cho hội nghị viên chức, người lao động;
- Giải quyết những nhiệm vụ đột xuất do Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng yêu cầu.
|
|
|
|
TS. Bùi Kiên Trung
Phó Trưởng phòng
Địa chỉ:Phòng 101, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5113
Số di động: 0912228939
Hộp thư: trungbk@neu.edu.vn
|
|
Giúp Trưởng phòng điều hành công việc chung của Phòng và trực tiếp chủ trì các mảng công việc:
|
- Công tác đảm bảo An ninh, trật tự;
- Tổ xe và việc sử dụng xe ô tô theo các quy định của trường;
- Công tác văn thư;
- Công tác lưu trữ;
- Công tác quản lý đào tạo ngắn hạn;
- Quản lý công tác hậu cần; Cơ sở vật chất phục vụ; Bố trí phòng họp;
- Quản lý tài sản, cơ sở vật, TTB nhà trường giao cho phòng;
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, thẻ cán bộ công chức, thẻ sinh viên và các giấy tờ khác;
- Giải quyết những nhiệm vụ đột xuất do Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng yêu cầu.
|
Cán bộ văn phòng
|
|
|
|
|
|
ThS. Trần Trung Dũng
Chuyên viên chính
Địa chỉ:Phòng101, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5114
Số di động: 0912010102
Email:dungtt@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Phụ trách xử lý và chuyển giao công văn đi, đến (trước và sau khi có ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu);
- Tiếp nhận bưu phẩm, văn bản từ ngoài gửi đến Lãnh đạo Trường;
- Phụ trách vận hành phần mềm E-Office;
- Vào sổ, lấy số công văn đi của Trường; Scan và nhập số liệu lên phần mềm E-Office;
- Phụ trách vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm E-Office của Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp cho Trường;
- Chịu trách nhiệm thẩm định thể thức văn bản trình ký BGH;
- Xây dựng nội dung, chương trình hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ;
- Cập nhật thông tin hàng ngày từ mạng www.moet.gov.vn;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
Vũ Thị Huê
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 101, Nhà A1
Số máy nội bộ:
Số di động: 0989.376.468
Email:vuhue@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Phục vụ phòng làm việc của Ban Giám hiệu; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường;
- Chuyển công văn giấy tờ, thư, báo và các giấy tờ khác cho Ban Giám hiệu; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường và Trưởng phòng;
- Quản lý tài sản, phục vụ lễ tân các phòng họp và phòng tiếp khách quốc tế tầng 5 Nhà A1;
- Đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm phục vụ Ban Giám hiệu; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường;
- Đảm bảo các điều kiện vật chất theo quy định cho Ban Giám hiệu; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường làm việc;
- Quản lý tài sản thuộc các phòng trên;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
Hà Thị Ngà
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 101, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5117
Số di động: 0983895477
Email:linhnga@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Phụ trách công tác Công đoàn đơn vị;
- Phụ trách công tác in phôi văn bằng, chứng chỉ, báo cáo công tác sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ.
- Phụ trách cấp phôi văn bằng, chứng chỉ;
- Phụ trách công tác xây dựng dự thảo lịch tuần, tổng hợp báo cáo tuần.
- Thụ lý hồ sơ mở lớp và cấp chứng chỉ đào tạo ngắn hạn, các hợp đồng đào tạo ngắn hạn;
- Cấp số hiệu (số seri) chứng chỉ đào tạo ngắn hạn;
- Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan tới mạng điện thoại cố định trực tiếp của trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
Phạm Thị Kim Nguyên
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 101, nhà A1
Số máy nội bộ: 5122
Số di động: 0913318690
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Quản lý các con dấu (cả dấu nổi, dấu ướt, dấu chức danh và dấu tên);
- Đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ đúng quy định;
- Giữ lại văn bản lưu, hàng tháng đối chiếu với sổ, giao văn bản lưu cho đồng chí phụ trách lưu trữ;
- Thủ quỹ của Phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
Nguyễn Thị Minh Tâm
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 101, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5118
Số di động: 0913221503
Email:tamnmhc@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Phụ trách sao lục các văn bản;
- Phụ trách Lưu trữ văn bản và quản lý kho lưu trữ;
- Phụ trách công tác in và phát hồ sơ tuyển sinh các hệ;
- Phục vụ phòng Hội thảo tầng G nhà A1;
- Phụ trách quản lý kho của phòng;
- Phụ trách công tác kết nối giữa Trường với các đồng chí nguyên Lãnh đạo trường;
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, sổ điện thoại, phong bì và các vật phẩm, quà tặng theo quy định;
- Theo dõi tài sản, trang thiết bị của phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
ThS Bùi Thái Thảo
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 101, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5121
Số di động: 0945326581
Hộp thư: thaobt@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Xây dựng báo cáo Ba công khai; các báo cáo tổng kết, sơ kết, báo cáo tháng, quý, Hội nghị;
-Phụ trách công tác thống kê định kỳ;
- Phụ trách báo cáo đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh và các báo cáo phát sinh do cơ quan cấp trên yêu cầu;
- Phụ trách tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức;
- Phụ trách công tác xây dựng kế hoạch công việc;
- Tổng hợp, theo dõi kế hoạch công việc Trường giao cho các đơn vị;
- Phụ trách theo dõi các Thỏa thuận hợp tác;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
ThS Nguyễn Hoài Thu
Chuyên viên
Địa chỉ:Phòng 101, Nhà A1
Số máy nội bộ:
Số di động: 0966.700.786
Email:thunh@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng;
- Phụ trách công tác thanh toán của đơn vị;
- Công tác tổ chức sự kiện;
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến truyền thông, quảng bá, quà tặng, phong bì, bưu thiếp;
- Phụ trách điều xe ô tô;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
ThS Đỗ Anh Công
Chuyên viên
Địa chỉ:Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Tầng G, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5005
Số di động: 0982055911
Email:congda@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Phụ trách công nghệ thông tin tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phục vụ người học của Trường theo cơ chế một cửa (Bộ phận một cửa);
- Phụ trách công nghệ thông tin phần mềm E-Office;
- Phụ trách in, cấp thẻ và trả thẻ cán bộ công chức, sinh viên, học viên và các loại thẻ khác (làm mới, cấp lại); tiếp nhận đơn xin cấp thẻ sinh viên (làm mới, làm lại);
- Phụ trách cập nhật danh sách người học được cấp văn bằng lên phần mềm công khai VBCC;
- Phụ trách trang Web cấp 2 của Phòng;
- Phụ trách hệ thống an ninh tòa nhà;
- Cập nhật thông tin, họat động của Phòng lên Portal;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
Đinh Văn Khiêm
Chuyên viên
Địa chỉ:Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Tầng G, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5013
Số di động: 0989195125
Email:khiemdv@neu.edu.vn
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
- Phụ trách công tác quân sự địa phương; Lực lượng tự vệ tại chỗ;
- Phụ trách các hoạt động về nghĩa vụ quân sự cho sinh viên;
- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phục vụ người học của Trường theo cơ chế một cửa (Bộ phận một cửa);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
|
|
Nhiệm vụ được giao:
|
ThS Nguyễn Thị Thảo
Chuyên viên
Địa chỉ:Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả - Tầng G, Nhà A1
Số máy nội bộ: 5006; 5000
Số di động: 0903455866
Email:nguyenthao@neu.edu.vn
|
|
- Phụ trách tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phục vụ người học của Trường theo cơ chế một cửa (Bộ phận một cửa);
- Phụ trách sao y các văn bằng, chứng chỉ và các văn bản khác;
- Phụ trách báo cáo, cập nhật tiến độ giải quyết công việc tại Bộ phận một cửa;
- Báo cáo kết quả các hoạt động tại Bộ phận một cửa.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
|
|
|
|
|
|
|
Tổ xe
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nguyễn Quang Hưng A
Số di động:0912065836
Email:nquanghung@neu.edu.vn
|
|
- Xe Camry (4 chỗ)
- Biển số: 31A 6384
- Phó Chủ tịch Công đoàn đơn vị
|
|
|
|
Nguyễn Quang Hưng B
Số di động:0912225562
Email:nqhungqttb@neu.edu.vn
|
|
-Xe Toyta Altis (4 chỗ)
- Biển số: 31A 5383
|
|
|
|
Nguyễn Văn Lâm
Số di động:0912226618
Email:nvlamqttb@neu.edu.vn
|
|
- Xe ToytaFortuner(7chỗ)
- Biển số:29A821.26
|
|
|
|
Trần Quốc Nam
Số di động:0912251299
Email:namtq@neu.edu.vn
|
|
-Xe Landcruiser (7 chỗ)
-Biển số: 31A 5366
|
|
|
|
Trần Đăng Ninh
Số di động:0912307294
|
|
-Xe Toyota Hiace (16chỗ)
- Biển số:29A060.47
|
|
|
|
Nguyễn Văn Tuấn
Số máy nội bộ:5182
Số di động:0912114295
Email:nvtuanqttb@neu.edu.vn
|
|
-Xe Ford Transit (16 chỗ)
- Biển số: 29B 128.18
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổ Bảo vệ
|
|
|
|
|
|
Trần Nam Sơn
Tổ trưởng Tổ Bảo vệ
Số di động:0912491598
Email:sontn@neu.edu.vn
|
|
- Theo dõi, chấm công và thanh toán kinh phí trực hàng tháng cho tổ bảo vệ;
- Phối hợp với công an Phường đảm bảo công tác an ninh trong khu vực trường;
- Phân công bộ phận bảo vệ trực thường xuyên và giải quyết công việc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo;
- Trực đảm bảo công tác an ninh khu vực trong trường;
- Ghi biên bản các cuộc họp của Chi bộ, đơn vị.
|
|
|
|
Vũ Văn Chức
Số di động:0974152624
Email:chucvv@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Nguyễn Hữu Đình
Số di động:0912930929
Email:huudinh@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
|
|
|
Trần Văn Lý
Số di động:0979738848
Email:lytv@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Phan Văn Quyền
Số di động:0982346435
Email:quyenpv@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Nguyễn Văn Chiến
Số di động:0916067352
Email:chiennv@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Đoàn Đức Cường
Số di động:0987641668
Email:cuongdd@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Lại Thanh Hải
Số di động:0904731968
Email:hailt@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Nguyễn Chiến Thắng
Số di động:0904079697
Email:thangnc@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Nguyễn Thế Vinh
Số di động:0906180018
Email:vinhnt@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|
|
|
|
Phạm Văn Quý
Số di động:0988711467
Email:quypv@neu.edu.vn
|
|
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự trong trường theo khu vực được phân công;
- Trực đảm bảo công tác an ninh trật tự tại các sự kiện khi được phân công.
|