BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
|
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Số: 1405 /KH - ĐHKTQD
|
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
Rà soát tình hình học tập, xét cảnh báo học tập và xét thôi học
đối với sinh viên đại học hệ chính quy – đợt 2 năm 2018
Kính gửi: Các đơn vị quản lý sinh viên đại học, văn bằng 2, liên thông hệ chính quy
Các đơn vị chức năng
Căn cứ Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ban hành tại Quyết định số 17/VBHN-BGDĐT ngày 15/05/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quy định đào tạo đại học hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số 95/QĐ-KTQD ngày 04/01/2008 (áp dụng cho sinh viên Khóa 53 về trước) và Quyết định số 1212/QĐ-ĐHKTQD ngày 12/12/2012 (áp dụng cho sinh viên từ Khóa 54 trở về sau) của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân;
Trường tổ chức thực hiện công tác xét cảnh báo học tập và xét thôi học đối với sinh viên đại học hệ chính quy – đợt 2 năm 2018 theo kế hoạch thời gian và phân công nhiệm vụ như sau:
I. Các đơn vị quản lý sinh viên (Khoa/Viện, Phòng)
- Thông báo kế hoạch này đến sinh viên của Khoa, Viện;
- Thống kê tất cả các sinh viên chính quy trong hệ thống quản lý đào tạo do Khoa/Viện quản lý;
- Tính kết quả học tập của các sinh viên đã tích lũy được đến hết tháng 09 năm 2018;
- Sinh viên hệ văn bằng 2 chính quy, liên thông CĐ – ĐH chính quy thuộc diệnxét trong đợt này và tuân theo các Quy chế, Quy định hiện hành.
- Đối chiếu với các quy định về kết quả học tập phải đạt được theo Quy chế, Quy định để xác định các sinh viên thuộc diện cảnh báo học tập, thôi học.
- Xét thôi học: các đơn vị lập danh sách sinh viên thuộc diện xét thôi học gồm:
- Thời gian thực hiện: hoàn thành trước ngày 30/11/2018.
- Sinh viên đã hết thời hạn nghỉ học tạm thời không có đơn đề nghị tiếp tục học tập (bảo lưu quá hạn);
- Sinh viên khóa 54 trở về trước (không thuộc đối tượng ưu tiên) đã quá thời gian đào tạo và không đăng ký học để trả nợ trong học kỳ 1 năm học 2018 - 2019;
- Sinh viên có kết quả học tập kém (bao gồm sinh viên khóa 53 trở về trước thuộc diện ưu tiên có điểm TBC học tập < 4.8). Sinh viên từ Khóa 54 về sau bị cảnh báo học tập từ 2 lần liên tiếp trở lên); sinh viên không đi học;
- Rà soát tình hình học tập của sinh viên K60: Các Khoa/Viện theo dõi, đôn đốc giúp đỡ sinh viên K60 tiếp cận - hòa nhập với phương pháp học tập theo học chế tín chỉ, đồng thời thống kê danh sách sinh viên không đi học, bỏ học không có lý do đề nghị Trường xóa tên.
5.2.Xét cảnh báo học tập:
- Áp dụng điều 16 của QĐ số 17/VBHN-BGDĐT và điều 15 của QĐ số 1212/QĐ-ĐHKTQD để xét cảnh báo. Sinh viên có thể bị cảnh báo học tập theo từng kỳ hoặc toàn bộ quá trình học. Cụ thể:
- Cảnh báo đối với tất cả sinh viên từ khóa 54 đến khóa 59 có điểm trung bình chung tích lũy trong học kỳ 2 năm học 2017_2018 < 1.0 hoặc có tổng số tín chỉ của các học phần bị điểm F còn tồn đọng tính từ đầu khóa học đến thời điểm xét vượt quá 24 tín chỉ;
- Cảnh báo đối với những sinh viên Khóa 59 có điểm trung bình chung tích lũy < 1.4;
- Cảnh báo đối với những sinh viên Khóa 58 có điểm trung bình chung tích lũy < 1.6;
- Cảnh báo đối với những sinh viên Khóa 54, 55, 56, 57 có điểm trung bình chung tích lũy < 1.8.
Viện/Khoa thành lập Hội đồng xét cảnh báo học tập, xét thôi học (thành phần của Hội đồng là Hội đồng xét tốt nghiệp của Viện/Khoa) để xác định và thông qua danh sách sinh viên diện cảnh báo, thôi học.
- Các đơn vị gửi danh sách về Phòng Quản lý đào tạo, danh sách cần nêu rõ lý do đối với từng trường hợp cụ thể và có xác nhận của lãnh đạo đơn vị.
- Sau khi có kết luận của Hội đồng xét thôi học, cảnh báo học tập của Nhà trường, các đơn vị quản lý sinh viên thông báo cho sinh viên và gia đình sinh viên biết; có kế hoạch phối hợp với các đơn vị có liên quan theo dõi, hỗ trợ sinh viên thực hiện các quyết định của Nhà trường.
II. Phòng Quản lý đào tạo
- Là đơn vị chủ trì, đầu mối thực hiện kế hoạch; tổ chức thống kê, tính kết quả và theo dõi tình hình học tập (đồng thời với các Khoa/Viện) của sinh viên trong diện xét, tư vấn, hỗ trợ, cung cấp thông tin cho các đơn vị trong quá trình thực hiện.
- Nhận kết quả họp Hội đồng của các Khoa/Viện, kiểm tra, đối chiếu, so sánh với các kết quả lưu trữ và thống kê của Phòng; phối hợp, thống nhất với các đơn vị quản lý sinh viên lập danh sách dự kiến trình Ban Giám Hiệu.
- Tổ chức họp Hội đồng xét thôi học, cảnh báo học tập của Trường, thực hiện các quyết định của Hội đồng để trình Ban Giám Hiệu phê duyệt chính thức.
(Dự kiến Hội đồng xét cảnh báo, thôi học của Trường họp vào trung tuần tháng 12 năm 2018).
- Thông báo kết quả về các đơn vị và thực hiện Quyết định trên hệ thống mạng quản lý đào tạo.
- Dự kiến tổ chức 01 buổi gặp gỡ, trao đổi, cung cấp thông tin và tư vấn đối với sinh viên thuộc diện bị cảnh báo và gia đình.
- Thời gian thực hiện: hoàn thành trước ngày 31/12/2018.
III. Các đơn vị chức năng khác
- Phòng Công tác chính trị và quản lý sinh viên: xác nhận quá trình rèn luyện,
các thông tin về đối tượng ưu tiên và các trường hợp đặc biệt khác.
- Phòng Khảo thí & ĐBCLGD: phối hợp, tư vấn, định hướng cho sinh viên.
- Phòng Hợp tác quốc tế: Phối hợp, theo dõi, tư vấn cho các sinh viên là lưu học sinh.
- Phòng Tài chính kế toán: phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo thống nhất quản lý danh sách sinh viên và nghĩa vụ học phí.
Đề nghị các đơn vị triển khai công tác xét cảnh báo học tập đúng quy định và bảo đảm theo kế hoạch thời gian nêu trên. Mọi phản ánh xin gửi về Nhà trường qua Phòng Quản lý đào tạo (đ/c Lương Việt Anh - Phòng 211, Nhà A1).
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu (để b/c);
- Như đề gửi;
- Lưu TH, QLĐT.
|
KT.HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
|
|
PGS.TS. Phạm Hồng Chương
|